Gestion temps

INES.Timemanager est la solution complète de gestion du temps intégrée à votre système d'informations

Aujourd’hui, un service administratif consacre plus de 50% de son temps à la gestion du temps et des activités de ses collaborateurs. La flexibilité du temps de travail, les nouveaux systèmes de congés (RTT, récupération…) ont transformé les modes d’organisation, et par conséquent la gestion des plannings au sein des entreprises est devenue une tâche lourde et complexe.

INES.TimeManager vous apporte une solution collaborative souple et simple d’utilisation pour faciliter au quotidien l’analyse et la planification du temps de travail de vos équipes.

A quoi sert INES.TimeManager ?

Gérez votre planning et celui de vos collaborateurs (prévisionnel et effectif) :
- Accès à la base de données commerciale suivant les droits qui sont définis.
- Gestion des présences, congés, RTT…
- Gestion des demandes de congés et validation par la hiérarchie.
Gérez les activités c'est-à-dire le temps passé pour une affaire, un client ou un dossier.
Comptabilisez le temps lié ou non à un client ou passé sur un dossier, une affaire.
Analysez les plannings, les activités de chacun et les écarts entre prévisionnel et effectif.
Générez une facturation relative au temps passé pour un client ou un projet

A qui s’adresse INES.TimeManager ?

A toutes les sociétés de service qui génèrent leur facturation en fonction du temps passé sur une affaire.

A tous les managers qui souhaitent piloter et optimiser le temps de travail effectif et les activités de leurs équipes.

Aux responsables des Ressources Humaines qui souhaitent simplifier et automatiser la gestion des temps de présence, des absences, des congés, des RTT, etc...

Les bénéfices de INES.TimeManager

Une diminution des coûts
- En réduisant les coûts, l’énergie et le temps de gestion mis en oeuvre pour la gestion des planning et des congés.
- En réduisant les erreurs de planification.
- En réduisant les coûts en ressources humaines pour traiter l’information.

Une augmentation de la productivité

- En optimisant le temps passé par les salariés sur les tâches courantes en leur fournissant un outil performant de gestion des temps de travail et des congés.
- En bénéficiant d’une information fluide, rapide et efficace, et ce, en temps réel.
- En ayant une vue d'ensemble sur les présences et absences des membres de l'équipe, permettant d'adapter le planning en conséquence.

Une optimisation du temps de travail

- En anticipant grâce à l’outil d’analyse, les périodes nécessitant une augmentation ou une réduction temporaire des ressources humaines.
- En analysant les écarts entre les temps devisés et les temps facturés.

Un respect des obligations légales
- En gérant facilement les contraintes de l’application de la loi sur les 35 heures.
- En saisissant le temps de travail par chaque salarié